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Un
team di professionisti
abilitati (Dottori
Commercialisti
ed Avvocati) che operano per adeguare la realtà aziendale alle
disposizioni in materia di privacy.
Si elencano brevemente alcuni dei
principali adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy. Non
adeguarsi alla normativa sulla privacy significa rischiare pesanti
sanzioni.
Notificazione
al Garante
(se dovuta):
Prima di iniziare il trattamento
e valutare le relative autorizzazioni (D. Lgs. n. 196/03 art. 37).
DPS
(Documento Programmatico sulla Sicurezza):
all’interno del DPS deve essere
previsto un “Piano di formazione per gli incaricati” che dovrà
essere rivisto annualmente.
Adempimenti a cadenza
almeno annuale:
-
aggiornare
l’individuazione dell’ambito di trattamento consentito ai singoli
incaricati, ove variato, anche parzialmente;
-
verificare la
sussistenza delle condizioni per la conservazione delle
autorizzazioni per l’acceso ai dati particolari per gli
incaricati;
-
fornire
istruzioni organizzative e tecniche affinché il salvataggio dei
dati sia effettuato settimanalmente;
-
programmare
interventi di formazione per gli incaricati del trattamento;
-
provvedere
all’aggiornamento delle patch dei programmi per computer, nel caso
di trattamento dei dati comuni (regola 17, Allegato B del D. Lgs
n. 196/03).
Adempimenti a cadenza
periodica:
-
Aggiornare i
software antivirus, per tutti i tipi di dati (regola 16, Allegato
B del D. Lgs n. 196/03);
-
Aggiornamento dei
software, nel caso di trattamento di dati sensibili (regola 17,
Allegato B del D. Lgs n. 196/03)
-
Salvataggio dei dati
(regola 18, Allegato B del D. Lgs n. 196/03)
-
Aggiornare le password
assegnate agli incaricati (regola 5, Allegato B del D. Lgs n.
196/03)
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