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Un team di professionisti abilitati (Dottori Commercialisti ed Avvocati) che operano per adeguare la realtà aziendale alle disposizioni in materia di privacy.

 

Si elencano brevemente alcuni dei principali adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy. Non adeguarsi alla normativa sulla privacy significa rischiare pesanti sanzioni.

 

Notificazione al Garante (se dovuta): Prima di iniziare il trattamento  e valutare le relative autorizzazioni (D. Lgs. n. 196/03 art. 37).

 

DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza): all’interno del DPS deve essere previsto un “Piano di formazione per gli incaricati” che dovrà essere rivisto annualmente.

 

Adempimenti a cadenza almeno annuale:

  • aggiornare l’individuazione dell’ambito di trattamento consentito ai singoli incaricati, ove variato, anche parzialmente;

  • verificare la sussistenza delle condizioni per la conservazione delle autorizzazioni per l’acceso ai dati particolari per gli incaricati;

  • fornire istruzioni organizzative e tecniche affinché il salvataggio dei dati sia effettuato settimanalmente;

  • programmare interventi di formazione per gli incaricati del trattamento;

  • provvedere all’aggiornamento delle patch dei programmi per computer, nel caso di trattamento dei dati comuni (regola 17, Allegato B del D. Lgs n. 196/03).

 

Adempimenti a cadenza periodica:

  • Aggiornare i software antivirus, per tutti i tipi di dati (regola 16, Allegato B del D. Lgs n. 196/03);

  • Aggiornamento dei software, nel caso di trattamento di dati sensibili (regola 17, Allegato B del D. Lgs n. 196/03)

  • Salvataggio dei dati (regola 18, Allegato B del D. Lgs n. 196/03)

  • Aggiornare le password assegnate agli incaricati (regola 5, Allegato B del D. Lgs n. 196/03)

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